学术会议室是用于学术会议、学术讲座、学术交流、课程培训等活动的公共场所，为确保学术会议室的正常使用，特制订本规定。

一、本会议室实行预约制度。各部门使用会议室，应提前1天向平台管理人员提出申请，未经批准擅自使用者或导致意外事故出现者，将追究其责任，并赔偿经济损失。

二、会议室由平台管理人员统一管理，管理人员负责开门、维护保管会议室内配套的设备设施，定期检查会议室安全卫生。

三、严禁在会议室处理与工作无关的事情，注意保持室内环境卫生。

四、严禁堆放与会议室配套物品无关的设施。严禁擅自移动室内设备设施。

五、会议结束后，申请人应对会议室进行整理打扫，关闭空调和电灯，并及时告知平台管理人员。

六、平台管理人员定期对会议室检查，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。